„Reggel hatkor ébredtem, és rögtön tudtam, hogy ez egy hosszú nap lesz.” – így kezdi naplóját Kovács Anna, egy középvállalat HR vezetője, aki számára a nyári időszak gyakran jelent egyet a káosszal: szabadságolások, helyettesítések, sürgős riportok és váratlan helyzetek, amik folyamatos újratervezést igényelnek.

Anna a konyhában kavargatja a kávéját, miközben a telefonja pittyegni kezd: több szabadságigénylés érkezett a LOGA HR önkiszolgáló felületén keresztül. Egy pillanat alatt áttekinti, kik vannak már szabadságon, van-e átfedés, vagy jelentkezhet-e létszámhiány. A rendszer automatikusan jelzi, ha valahol ütközés van, és javaslatokat tesz a megoldásra.

„Tavaly ilyenkor még cetlikből és e-mailekből próbáltam kitalálni, ki mikor akar elmenni, és hogyan marad működőképes a cég.” – jegyzi fel magának elégedetten.

Később eszébe jut, hogy a pénzügyi igazgató kérte a szabadságolási statisztikát, valamint a bérköltség előrejelzést a nyári hónapokra. Míg régebben ez fél napnyi adatvadászatot és táblázat-szűrést jelentett volna, most a LOGA Data Mining moduljával néhány kattintással lehívja a szükséges kimutatásokat. Grafikonok, szűrhető nézetek, exportálható riportok, amelyek mind percek alatt elérhetők.

„Nem gondoltam volna, hogy egyszer ennyire gyors és átlátható lesz a riportkészítés.”

Anna épp végzett a riportokkal, amikor a műszakvezető telefonál: két ember kiesett a hétvégére, és sürgősen át kell szervezni a beosztást. LOGA beosztástervező moduljába belépve Anna pár kattintással újratervezi a műszakot, figyelembe véve a kollégák kompetenciáit és a túlórakereteket. Azonnal érkezik az értesítés a dolgozók mobiljára az új beosztásról.

„Ez a modul tényleg életmentő. Régen Excelben sakkoztam órákig, ha valaki hirtelen kiesett.”

Este Anna rápillant a LOGA önkiszolgáló felületére. Minden szabadságigénylés státusza naprakész, a beosztás friss, a riportok elküldve. Megkönnyebbülten zárja a napját:

„LOGA-val tényleg könnyebb. Nyáron sem érzem azt, hogy folyamatosan tüzet kell oltanom. Talán idén még a Balatonra is lejutok…”

👉 Te is szeretnél egy nyugodtabb nyarat? Ismerd meg a LOGA HR rendszerét! www.masterconsulting.hu